通常當我們策劃一場活動的時候，不僅需要投入相當一部分的人力、物力，還要求負責的人員時刻打起精神，避免出現不必要的失誤，使活動出現"意外"。所以，一方面，公司可以加強對負責人員的培訓，通過提升業務能力來避免人為失誤。另一方面，我們可以參照活動流程來規范工作中的細節，通過理清活動策劃步驟來提升工作效率，保證活動順利開展。

今天，要給大家分享的就是一套完整的活動策劃流程，希望對你的工作有所幫助：

一、前期工作

第一個階段可以試著構思一下活動輪廓：活動的理由和想要達成的效果。比如，活動是為了推薦新產品，目的是為了吸引用戶，提高銷售數量；又或者活動結合當下熱點，就是所謂的借勢營銷，利用熱點帶動產品，目的是為了提高知名度，擴大品牌影響力。

結合上面這個思路，可以具體落實到以下幾個流程：

1、面向目標受眾，明確活動類型。

一般來說，你需要明白你的活動是為誰準備，這點是最為重要的，面向目標受眾明確活動形式，是活動策劃的第一步。

-如果目標受眾是行業內從業者，活動類型可能是一場展會或者一場主題論壇。如果目標受眾是自己的員工，活動類型可能就是一場年會或者內部聯誼活動。如果目標受眾是公司客戶，活動類型可能就是一場答謝會或者新品發布會。

2、確認活動的規模和預算。

天數、人數、規格、預算

3、選擇活動場地。

根據活動規模，勘察和確認合適活動的場地。一般來說，不要選取交通過于偏僻的地方。

4、選擇搭建商或者策展公司（如需要）。

一般大型的活動，都需要引入搭建商或者策展公司。如果是特別小型的活動，一般而言不需要單獨請搭建商或者策展公司。

5、活動主頁制作，開啟報名。

-確認主KV

-規劃頁面內容：活動介紹、活動時間、活動嘉賓、活動議程、報名系統、聯系方式

-上線網站（最好頁面移動端適配，便于分享到微信、微博能正常瀏覽）

如果您有開發人員，可以按以上步驟、內容設計開發網站，自己公司搭建活動平臺加上人力相對維護和溝通成本較高，網上也有很多第三方平臺不用任何編程知識就可以直接創建、發布活動收集報名數據的網站，省去一部分開發的人力。

二、中期工作

第二個階段可以試著思考一下活動的詳情。活動詳情包括很多方面，比如：目標客戶（活動對象）、活動時間、活動地點、活動主題、活動內容；往細點說，你還要考慮是不是要制作廣告，加大宣傳、是不是需要利用媒體力量，炒熱活動聲勢、是不是需要在官網創建一個營銷落地頁，讓潛在客戶通過直接渠道看到活動預告。

結合上面這個思路，可以具體落實到以下幾個流程：

1、進一步完善活動主頁內容。

2、推廣你的活動

制定推廣主題，根據推廣主題，制作相應物料，投放至各渠道，注意回收數據。（如果您沒有自己的客戶數據管理的平臺，可以使用第三方客戶管理工具。）

2.1常規的物料形式有：

平面海報、新聞稿、視頻

2.2常規的推廣渠道有：

-短信；

-郵件；

（小型活動可以準備幾個手機號碼和郵箱用來群發推廣和通知，如果是比較正規的線下活動建議使用網上付費的郵件和短信群發工具，按照推廣的步驟和時間節點發送營銷短信和郵件，付費的短信和郵件群發軟件給用戶感覺會更正規，到達率也高，相應的報名效果也會更好，第三方平臺的數據統計也比較強大和完善，利于做統計分析，網上這類的在線營銷工具很多。）

-廣告位；

-網站傳訊、微博、微信；

-視頻網站；

（在一些有一定流量的行業網站、微博平臺、QQ群、微信群或其他入口投放廣告和活動內容，內容或廣告鏈接到活動主頁，來引流報名。）

2.3對外市場合作

與相關機構或媒體進行置換或者進行聯合推廣，可以讓你的活動被更多人注意到。

3、現場延展物料制作

例如展板、視頻液晶屏露出畫面、指引牌、會議流程單、會刊等

三、落地執行

第三各階段是為了保證活動完美的展開，需要具體落實一些事項。所謂事項是指，比如：你需要擁有一份完整的觀眾名單；你需要提前給參加的來賓發送邀請函，告知時間、地點和內容（使用EDM發送郵件/使用SMS發送短信）。

結合上面這個思路，可以具體落實到以下幾個流程：

1、提前1-15天，給報名的觀眾發提示性短信、郵件。

2、確認流程單和預案。

3、確認現場人員職能表和聯系表。

人員職能包括總控、簽到、客戶接待、指引、流程把控等。

4、彩排及現場執行。

四、活動結束后

最后階段：進行一個完美的收尾。收尾，顧名思義就是在活動的最后畫上一個完美的句號，比如：發送感謝函，讓蒞臨者感受到你們滿滿的誠意；做個問卷評價，總結調研活動舉辦情況，并且可以結合撰寫進總結報告中，方便對之后工作的改進。

結合上面這個思路，可以具體落實到以下幾個流程：

1、給活動參與者和嘉賓發送感謝郵件和短信。

2、做用戶滿意度調查（如需）

3、會后二次傳播。

將活動的精品內容，放在活動主頁上，優化做二次傳播，可以增大活動的影響力。

4、撰寫活動總結。

任何活動復盤總結都是必要的，為你下次積累經驗和避坑做準備。

樂海文化，世界500強指定合作伙伴，一站式解決年會場地、創意年會策劃、創意表演、高效執行等問題。我們樂海團隊，不論是在前期策劃，還是在后期活動的執行上，都用心對待，不論活動大小，客戶大小，我們通過20年來的豐富經驗合理安排預算，掌控現場，爭取給每位來賓留下深刻印象，努力做到活動策劃執行領域的領頭羊！

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