在年會的策劃上首先要明確的是年會相較于其他會議而言,由于受眾面更多的是公司內部員工,且目的是希望大家在忙碌了一年后能夠有一個很好的放松,所以年會的基調并不是那么嚴肅,反而更多的是強調娛樂性、互動性。當然年會也是企業很好的體現人文關懷、增強員工之間了解的很好的一個契機,那么公司年年都會舉辦年會,到底如何將一場年會辦的富有創意,讓大家想要人人參與其中呢?一般有幾個關鍵點:
1、年會主題
如果只是類似“××公司201×年年會”這樣的主題,則無法給來賓們留下深刻的印象,更像是公司每年一次的例會。所以一個富有新意的年會主題不僅為年會注入靈魂,同時也可以為整場年會的故事線、視覺線都串聯起來,不至于使每塊都是脫節的。
2、場地的布置
為了使來賓們更具有參與感,增強年會的互動性,可以在場地的外場部分設置一些互動環節,或是企業的歷程展示,或是簡單的小游戲,使來賓們到場后不是干巴巴的坐在宴會桌前等待表演,當然無論是哪些設置,都應該是符合行業屬性、契合企業文化的,與年會主題相關聯的。
3、年會節目的選擇
“公司年年辦年會,今年如何不一樣?”想要做到每年的年會都不同,可以從以下幾個方面準備節目,比如當年較為流行的歌曲、舞蹈,當年火爆的熱點詞,具有關注度的熱點事件等等,結合這些日新月異的新聞熱點,才能使每年的年會變得與眾不同,給來賓們留下深刻印象。
4、年會流程上的設置
因為年會的受眾群體更多的是公司內部員工,所以為了增強年會的互動娛樂性,除了正常的頒獎、節目、抽獎外,還可以設置一些現場的游戲環節或者是領導發紅包等等,其實大家并不會在意收到的禮物或是紅包的大小,更多的是當場的體驗感,大家玩的開心、玩的盡興才是決定一場年會舉辦成功的重要因素。
之前很多公司年會都會選擇自己舉辦,但現如今工作壓力的加大、生活節奏的加快,很多公司都無暇分出一部分人專門去策劃、執行年會,再加之由于之前舉辦過多,難免會走老路子,所以現在更多的公司會選擇尋找一家專業的活動策劃公司,一方面省心省力,一方面又會使年會變得與眾不同。上海樂海文化藝術有限公司憑借卓越的市場洞察力、4A創意水準的國際視野、以及360度全方位跨界策劃能力,努力將每場活動策劃執行到完美狀態,努力做活動策劃執行領域的先驅領導者。
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