如何策劃一場行業沙龍?其實無論是什么樣的沙龍,首先都要有明確的目標,有了目標,再討論策劃執行才有意義,不同的沙龍,具有不同的目的,有的是純粹為了交流技術問題,有的是為了做好一個聚焦人群的社群,有的是為了提升企業的技術影響力,有的是為了讓嘉賓了解技術解決方案。那么如何策劃好一場行業沙龍呢?
1.確定沙龍目標,確定預算
一般來說,企業做沙龍往往有兩個目標:一提升企業在該技術領域的影響力;二獲得對相關技術和解決方案有需求的潛在客戶。如果企業想要提升在該領域的影響力,那么規模則需要偏大一點,可能會達到100人以上甚至是更多,同時可以借助媒體手段,進行網絡直播,從而線上線下相結合產生更廣的傳播作用。如果是以獲得潛在客戶為主的沙龍,則可能是小規模的深入交流型沙龍更為有效同時這樣的沙龍往往是不適合做視頻直播的。
2.會前準備:確定主題和嘉賓、完成執行規劃
(1)確定主題和嘉賓
嘉賓如何選擇呢? 俗話說,選好主題,請到合適的嘉賓,沙龍就成功了一半。這句話一點都沒有錯。一場沙龍,如果能找到合適的分享嘉賓,將會對整個沙龍的后續推廣和執行起到事半功倍的效果,比如:該領域的專業名人;在著名企業從事相關技術的實踐者;在該領域中某一方面有很深入理解的專業人等等。
(2)具體執行規劃
沙龍具體的執行規劃往往是兩個方面:一個是活動的必備要素:時間、地點、議程&物料;另一個就是如何獲得活動的目標人群。
3.現場執行:設備完好、主持就緒、鼓勵交流、留下影像
對于沙龍現場,首先便是對所有機器設備的彩排,做到萬無一失,這時保證整個沙龍順利進行的基礎。其次是對于主持人,要對行業屬性、企業概況了如指掌,同時還要能夠很好的把控整場沙龍的節奏,調動現場氣氛,沙龍的意義就是促進大家的交流,所以主持熱嗯一定要能夠做到鼓勵大家多多交流,同時也可以下那差那個留聯系方式,以便日后的交流。最后,一場沙龍最好要能留下很好的影像資源。當然這個可以根據自己的需求決定,比如:是否做視頻直播? 是否需要錄像、攝影拍照、錄音、速記等等。我們的建議是,至少拍照和錄音是必須的,這樣才能在會后做好資料整理工作。
4.會后傳播和總結:內容傳播,調查問卷,總結提高
一場沙龍現場結束后,要將內容通過公眾號、媒體等渠道發布出去,擴大影響力。同時還要給參會人員發送調查問卷,通過調研可以了解他們對本次沙龍的看法,以便幫助企業做改進。最后便是沙龍的總結,結合前期的調研、沙龍現場的效果、會后來賓的反響等等,做出總結,才能讓沙龍變成一個真正有頭有尾的活動,更有利于日后沙龍的開展。
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